Thema: Büroumzug

Ein Büroumzug kann ganz schön anstrengend werden

Haben Sie schon einmal mit Ihrer Firma einen Büroumzug gemacht? Gerade wenn es sich um eine junge Firma handelt, die sich noch im Aufstreben befindet, ist meist nicht viel Geld vorhanden, um einen Büroumzug von einem Umzugsunternehmen professionell durchführen zu lassen. Da müssen dann schon mal die Mitarbeiter ran und beim Büroumzug kräftig mit anfassen. Eine Umzugscheckliste kann für einen Büroumzug sehr hilfreich sein, für private Umzüge natürlich auch.

Weiter zu Büroumzug

Die Frage ist doch: Wo fängt man an? Womöglich möchte der Chef, dass vor dem Büroumzug zuerst noch einmal eine Inventur gemacht wird bzw. eine Inventarliste mit dem gesamten Mobiliar erstellt wird, damit man weiß, was in den neuen Räumlichkeiten wohin gehört und gleich alles schnell wiederfindet. Dann brauchen Sie für Ihren Büroumzug die richtigen Umzugskartons. Diese gibt es in allen Größen und für alle Bedürfnisse, zum Beispiel extra stabile für Bücher oder Umzugskartons mit Hängeregister. Jetzt heißt es Aussortieren der Altlasten. Im Keller haben sich wahrscheinlich im Laufe der Zeit eine Menge Ordner angesammelt, deren Inhalt längst verjährt ist. Diese können nun geschreddert werden. Was noch der Verjährungsfrist unterliegt, kommt in den Umzugskarton mit der Aufschrift "Keller". Denken Sie daran, bei Ihrem Büroumzug Ihre Kunden- und Personaldaten zu sichern und diese vertraulich unterzubringen. Nicht jeder Mitarbeiter hat Zugang zu diesen Daten, und beim Büroumzug sollten Sie deshalb darauf achten, dass Kunden-, Personal- und sonstige, wichtige Stammdaten diskret behandelt und verstaut werden. Wenn Sie nun Ihr Büro entrümpelt und Altlasten entsorgt haben, kann der übrig gebliebene Rest nun verpackt und die Kartons beschriftet werden. Wer jetzt auf eine große Mitarbeiterzahl zurückgreifen kann, ist klar im Vorteil. Jeder schnappt sich einen Karton, und im Handumdrehen ist der Umzugs-Lkw beladen. Große Möbel werden auseinandergebaut, kleinere trägt man am Stück in den Lkw. Alles gut verstauen, verzurren und los geht die Fahrt ins neue Büro. In den neuen Räumlichkeiten angekommen ist der Lkw genauso schnell wieder entladen. Jetzt heißt es, alles zügig wieder aufzubauen und einzurichten, damit die Geschäfte nicht ins Stocken geraten. Wenn Ihnen das alles zuviel ist oder Sie nicht über genügend Hilfe beim Büroumzug verfügen, können Sie ebenso gut Ihren Büroumzug einer Umzugsfirma überlassen. Diese kennt sich mit Firmenumzügen bestens aus und ist auf alle Eventualitäten vorbereitet.